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Notion是我目前最喜欢的软件之一，也是我所有软件的“大核”，我迫不及待想要把它介绍给你，希望它也可以给你的生活带来便利。本文我主要从二个角度来讲Notion，一是Notion是什么，也及介绍Notion的一些功能和常规使用；二是Notion如何来用，我将介绍自己是如何用Notion来安排个人生活的。
下面是本文的脉络，当你看完后，可以仅仅参照它来复习，搭建属于自己的知识库。
一、介绍
Notion结构的核心有二个，一是“一切皆块”，二是”基于数据库存储“。
1.1 块
一切皆块的意义是，Notion里面的页、数据库、文字……都是由块转变的。普通的文本编辑器是以页为单位的，页里只能写字（高级些的可以插入图片）；但是Notion不一样，它是基于块的，就像橡皮泥，你没有决定它成为什么前，它可以是任何东西。当你决定如何使用它时，可以输入“/”来指定它。注：块是Notion最为核心的概念，不过大家不要觉得这很高科技，因为在平时的使用过程中，最多的还是文字，只有当你需要图片、声音、文件……的时候，才需要使用块的变形功能。
（如下图，输入斜杆后，就是所有Notion可以转变的东西）
1.2 数据库
基于数据库的意思是，Notion支持你建立自己的小型数据库。建立数据库的好处是方便对数据进行统一管理，这里最核心的便是”视图“。一旦我们建立了数据库，那么我们输入的数据就像”积木“，我们可以用我们想的方式，来呈现我们需要的数据。这么说有点抽象，我们可以来看具体的实例。（详细的，可以看后面的实例部分）
在Notion中，建立数据据后，默认的视图是Table，也及用表格的形式存放数据。下面我简单介绍一下这些视图的用途。（具体实用会在应用部分展示）
- Table：用表格存放数据，类似Excel，可以很方便的编辑和管理数据。主要应用有：读书List、电影List、记账等。
- Board：一块板子，主要管理任务的。分为todo,doing,done.
- TimeLine：选择以时间线的方式看我们的数据，可以更加直观的看我们任务的到期时间等。
- Calendar：以日历的方式看我们的数据，如果你在某一天有任务，这里会有呈现。（我不怎么用这个）
- List：以列表的形式存放数据。一般我的文章都会以List的形式存放。
- Gallery：个人不怎么用这个，其实日记和文章可以采用这种形式，不仅美观，而且还有信息展示。数据库的简单结构展示
我个人用到的数据库主要功能，大体就上面这些了。每个选项，里面还有更详细的说明。抓注重点，多尝试一下，马上就能上手了。
块是Notion最为革新的东西，数据库是Notion非常重要的一环。理解了块的概念，掌握了数据库的使用，那么你的Notion就算是入门了。
1.3 功能
这里Notion特有的功能，有大致了解即可。需要的时候，再详细了解。
- 输入文字：这没什么讲的。
- 图片和多媒体文件：这也没什么讲的。
- 链接：Notion很方便的插入其它页的链接（块也可以！）输入”@页名“就可以了。
- 提醒：当你需要Notion提醒你的时候，你只需要输入”@Remind时间“，Notion便会在指定的时间提醒你。
- 共享：Notion的共享真的非常方便！只要一个链接，任何人都可以访问。基于此，有些人直接Notion做网页。（当然，我是不会这么折腾的）
- 搜索：Notion做为笔记软件，搜索功能真的很强大！我一般都是Ctrl + P，输入内容。（Notion的搜索栏有记忆功能，所以搜索真的超级方便！！！）
- 模板：Notion是支持模板的，当然我个人不怎么用这个功能。
- 快捷菜单：思来想去，我还是将它放在这里比较合适。很多喜欢“折腾”的人，似乎不知道Notion有快捷菜单。自己建个房子，专门存储快捷方式……记得我一开始接触Notion的时候，学得就是这些东西，给我都整懵了……后来发现这真的是。。。（注：Notion是支持快捷菜单的，请看我的页面展示）
二、应用
下面我将介绍，我是如何来用Notion搭建属于自己的知识库系统的。下面是一张结构图，接下来我会一一介绍它们。当然，你没有必要和我的完全一样，简单参考，给自己一点思路就好。
2.1 Inbox
Notion一个重要的功能，就是剪切网页。在日常生活中，会经常使用这个功能，所以我将它单独列出来。（我仅仅用了一个List，而且会锁定数据库，因为这没必要太花哨）
2.2 写作
写作三部曲：收集、存储、输出。
收集的内容可能来自网页，那么我们可以将网页剪切下来；也可能来自书上，我们写读书笔记；当然，我更看重的是自己的想法。但Notion需要联网，而且体积也不小，用来随时记录肯定不太方便，所以这里我用自带的备忘录作为补充。定期将内容Copy到Writing Idea中。
在写作栏中，我建立了两个页，一个是Writing Idea，用来记录自己的各种想法；另一个是Writing 立项，用来记录自己准备写作的文章。
但是Notion的写作体验并不咋样，和《Scrivener》没法比；对于需要来回参考的内容，又有一个很鸡肋的目录。所以在写作输出上，我会用《typora》和《Scrivener》做为补充。
写作完成后，我当然可以将写作的文章导入Writing 立项，并且标记完成。但我没有导入，因为我并不觉得过去的想法对将来的自己有什么借鉴意义，除非我在开倒车。
日记我也放在写作栏下，但我的日记并不是写今天发生了什么。而是很随意的，大体只是在每天早晨，写下今天的感受。如果有什么复杂的项目，我会在日记中进行详细的分析，并且写下计划。（如果是例行计划，那直接扔待办事项就好了，根本不需要做计划）
下面是小部分截图，很是简单，我只是建立了排序。里面的内容“错综复杂”，有的上千字，有的只有几行。
2.3 清单
我的清单主要有三类
- 日程管理：我会用Notion作为我日程管理的核心。首先，我会在Notion中建立大的项目计划，每个项目里会写相应的步骤流程。然后以备忘录作为补充，记录每周需要完成的计划。每天结合每周计划和日历（因为可能有特殊的日子），做待办列表。对于例行任务，直接写待办清单就好了；对于非例行的，我会用Notion做思考。
- 钱：建立表格就可以了。
- 电影、阅读清单。我只是单纯的建立表格，如果有什么心得，可以直接在里面写。不过我一般没什么感受，也不怎么使用。因为我平时压根不怎么阅读和看电影。为了方便大家参考，我将自己的部分内容展示出来。
2.4 学科
对于系统性的学科，自然有《OneNote》。但对于纯文本类的，特别是代码，Notion明显更合适。更加重要的是，Notion完全可以成为一个很好的笔记软件。因为Notion记录内容的方式，以及强劲的搜索能力，比OneNote强太多。所以现在我准备用Notion作为我的主力笔记软件。
但是Notion不支持手写，所以对于需要手写的部分，我会用Notebility做为补充。尽管学科笔记，整体而言OneNote更厉害，综合性也更强。但是OneNote同步问题，以及它拉胯的搜索能力，我还是决定弃用它。
注：Notion做学科笔记的目录结构。下面以数学为例子（个人喜好，因为可能有的小伙伴开始有点懵——Notion自定义功能太强了！）
- 英语
- ……
- 数学
- 线代
- 高数
- 第一章（每一章为一页，页里面是每章的内容）
- 第二章
2.4 琐碎存储
学科是系统性的知识存储，但是在日常的工作、学习、生活中，会有很多琐碎的东西，这些内容我都会放在这一栏中。（下面是我个人的内容结构）
- Soft：因为电脑是我的主要生产力，我会学很多软件。但是很多功能、快捷键、技巧可能记不住，所以我建立了专门的Soft。一些短小的内容，我直接在当前页写；对于“大软件”，我会考虑用单独的页。因为我想进去以后，直接Ctrl + F就能找到自己想要的结果。
- 技能：生活中，我们可能会学各种大的、小的技能。我便建立一个List数据库，用来存储这些。
- 生活：存储生活中各种琐碎的事。
- 工作：存储工作中各种碎碎的事。
- storage：对于有些可有可无的内容（可能偶尔会需要），我会让它们呆在Storage里。
三、最后
3.1 快捷键
其实日常使用最多的，还是快捷键，下面我将列出我个人常用的快捷键。（有点多，不过真的很有用！）
- 常规
- 打开两个程序：ctrl + shift + n
- 打开多个标签：ctrl + t
- 前后页：ctrl +"[ ]"
- 页面颜色：ctrl + shift + L
- 侧边栏：ctrl + "\” 【选中多个可批量操作】
- 文本的放大和缩小：cltr + / -
- esc：选中或取消（enter）当前块
- ctrl + a。（1、块；2、页）
- 搜索：
- 全局：ctrl + p
- 当前页面：ctrl + f （esc取消）
- 复制当前笔记链接：ctrl + l (贴常用Mention)
- 复制block链接：alt + shift + l
- 文字
- Ctrl + shift + m 添加评论 (Notion的主要标记功能！)
- 链接：ctrl + k (1、超链接；2、本地链接也可以)
- 字体颜色：Ctrl + shift + H （前一次的颜色）
- 删除线：ctrl + shift + s
- 转代码：ctrl + e (code)
- （: + 名称为小图片）
- Markdown（1、[] 为复选框；2、”” + 空格为引用）
- Block
- 终极大招：ctrl + /（ 可以改颜色(ba-背景色)，可以转类型；）
- 选择
- 键盘：按esc先中整行；（shift + 光标选择内容），取消按enter。
- 鼠标：shift连续块；alt + shift 非连续块
- 复制：1、ctrl + d；2、alt + 拖动
- 移动：ctrl + 光标(页首尾)。shift-选中; ctrl + shift——块移动
- 模板：1、数据库。2、在创建面的时候可以修改。
- @(符号）
- 页：自动创建链接。
- 人：提醒人。
- reminder时间（你将在指定时间收到提醒！非常有用！）April 27, 2023 9:04 PM
3.2 美化问题
如果Notion加上：1、背景颜色；2、目录结构；3、取消“斜杆提示”。那么Typora我可能就不需要了，甚至《Scrivener》都可以不要了。
也许现在有“概念版”可以做到这些，但我似乎是个”有洁癖“的人……
其实对我个人而言，真正重要的是斜杆提示。为此，我也有一个不是方法的方式。尽管有点麻烦（每次关闭软件，都需要重新设置）
3.3 结语
Notion无疑是一款非常优秀的软件，上面我只是讲述了目前我是如何使用它的。下面是对“All In One”的分析。
有的人说应该取每款软件的长处，我认为这没有错，因为我在用Notion的时候，也会用到很多辅助软件，并没有All in One。但是不能否认All In One的价值，因为软件只有少，你才能专；只有你专，你才能精通这款软件。只有你精通了这款软件，才能发挥这款软件的最大价值。
以前我剪切、写作、存储用《Evernote》、学科笔记用《OneNote》、日程管理用《滴答不满意》。没错是，是各取所长了，但我并没有感到“秩序感”，而是混乱。从根本上讲，笔记的功能在于现在存储知识，将来方便找到它。如果用很多软件，“当时很爽”，可当你需要时，如何找到它？这是根本性的问题。还好有Notion，它完美的解决了这一切。从目标管理、日记、学科笔记、生活琐碎等，它无一不包。
那么如何平衡呢？我认为得思考问题的本质。就好像收藏，《EveryNote》和《Devothing》无疑是最好的。但是收藏真的有价值吗？其实不然，因为收藏来的东西，你很可能不会看。真正有价值的是存储和搜索——当你需要的它的时候，它就在那里。Notion以革新式的存储的方式，完全碾压前两者，再加上Notion也有着不错搜索能力，在我们日常生活中，已经是绰绰有余了。综上，Notion的总体评分可以达到8-9分，而前者，只能达6-7分。
当然，现在类Notion的软件也非常多。我没有用过它们，只是简单的了解一下。但是你要明白一点，《Notion》做为此类软件的龙头老大，会设计不出目录结构和背景等小儿科的东西吗？其它很简单，因为它考虑的是极简，希望用户少在这方便折腾；二是它们考虑能否以一种完美的方式来呈现这些。
致谢：
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- 作者:RipnCN
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